"Строительство: тендеры".

Construction: проверка подрядчиков, тендеры — прозрачность закупок. 1. Construction (Строительство) Контекст — это строительная компания, застройщик (девелопер) или крупный генподрядчик. Бизнес, где до 80% затрат — это работы и материалы, предоставляемые внешними подрядчиками и поставщиками. Управление ими — критически важно для сроков, бюджета, качества и безопасности объекта. 2. Проверка подрядчиков (Vendor Due Diligence / Vendor Screening) Это системный, цифровой процесс оценки и отбора контрагентов перед допуском к работе. Проблема (до автоматизации): Проверка была бумажной, медленной и неполной. Менеджер по закупкам собирал пакет документов (свидетельства, лицензии, выписки из ЕГРЮЛ), передавал юристу и бухгалтеру. Риски упускались. Что включает современная цифровая проверка: Автоматическая проверка по госреестрам (API-интеграции): ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП): Подтверждение регистрации, отсутствия признаков неблагополучия (массовый адрес, дисквалифицированные руководители). ФССП (База исполнительных производств): Проверка на долги и судебные взыскания. Росстат. Проверка лицензий (СРО, ФСБ, МЧС): Наличие действующих допусков к работам, которые влияют на безопасность. Финансовый анализ: Автоматический расчёт коэффициентов по бухгалтерской отчётности подрядчика (платежеспособность, финансовая устойчивость). Репутационный анализ: Поиск в интернете упоминаний о судебных спорах, жалобах, срывах контрактов. Внутренний рейтинг (vendor rating): Накопление истории сотрудничества: соблюдение сроков, качество, дисциплина. Результат проверки — присвоение статуса: «Одобрен», «Одобрен с ограничениями», «Отклонён». 3. Тендеры (Электронные тендерные процедуры / e-Sourcing) Это цифровая платформа для проведения конкурсных закупочных процедур. Проблема старых тендеров: Проводились через почту или на коленке. Предложения поставщиков поступали в разных форматах, их было сложно сравнивать, высоки риски сговора и необъективности. Как работают электронные тендеры: Создание тендерной документации в системе: Все требования, ТЗ, чертежи, графики — в едином цифровом пространстве. Публикация для преквалифицированных подрядчиков: Приглашения отправляются только проверенным (п.2) и подходящим по специализации контрагентам. Приём предложений онлайн: Поставщики загружают КП, коммерческие предложения, портфолио прямо в систему к установленному сроку. Все предложения «запечатаны» до окончания приёма. Сравнительный анализ (сравнительная ведомость): Система позволяет членам тендерной комиссии в едином интерфейсе сравнивать предложения по цене, срокам, условиям, рейтингу поставщика. Электронное подписание итоговых протоколов. 4. Прозрачность закупок (Procurement Transparency) Это главный управленческий и антикоррупционный результат внедрения двух вышеописанных систем. Что означает прозрачность: Объективность выбора: Решение принимается на основе сравнимых, задокументированных критериев, а не субъективных предпочтений. Вся история выбора — кто, когда и почему выбрал конкретного подрядчика — фиксируется в системе. Контроль для руководства и заказчика: Возможность в любой момент зайти в систему и увидеть: Какие подрядчики были допущены к тендеру и почему. Какие предложения они подавали. На каком основании был выбран победитель. Невозможность провести сделку с непроверенным или заблокированным контрагентом — система просто не даст создать ему договор или заказ. Аудит и отчётность: Вся информация о закупках готова для внутреннего аудита, проверок регуляторов или инвесторов. Легко сформировать отчёт по 223-ФЗ или 44-ФЗ (если применимо). Доверие партнёров: Инвесторы и крупные заказчики видят, что компания управляет рисками и деньгами ответственно.