"Строительство: проектный учёт".
Строительство: проектный учёт, компоновка себестоимости, контроль подрядчиков. 1. Строительство Контекст — это крупный строительный проект (жилой комплекс, коммерческое здание, инфраструктурный объект) или портфель таких проектов. Бизнес с высочайшими финансовыми рисками, жёсткими сроками и зависимостью от множества внешних исполнителей (подрядчиков). 2. Проектный учёт (Project Accounting / Управленческий учёт по проектам) Это методология и система финансового учёта, где центром учёта является не компания в целом, а каждый конкретный строительный проект (объект). Суть проблемы: В классическом бухучёте все затраты свалены в общую кучу. Невозможно понять, сколько реально потрачено и заработано на каждом объекте, что ведёт к "скрытому" разорению одних проектов за счёт других. Как работает проектный учёт: Открывается отдельный финансовый «счёт» (проект/объект/ЦФО) в учётной системе. На этот «счёт» относятся ВСЕ затраты, связанные только с этим объектом: Прямые: материалы, работа техники, зарплата прорабов, оплата подрядчиков. Косвенные: доля аренды офиса, зарплата управляющего директора, услуги проектного института. На этот же «счёт» относится вся выручка от продажи площадей/объекта. Цель: Получить точную финансовую модель проекта (P&L по объекту). Понимать его маржинальность, точку безубыточности, рентабельность инвестиций (ROI) в режиме реального времени, а не по итогам сдачи. 3. Компоновка себестоимости (Cost Breakdown Structure / Формирование себестоимости) Это процесс детализации и «сборки» полной стоимости объекта из сотен составляющих по утверждённой иерархической структуре. Что это: Создание детального бюджета (сметы) проекта, разбитого на иерархические уровни. Например: Уровень 1: Объект «ЖК "Солнечный"». Уровень 2: Корпус 1, Корпус 2, Благоустройство, Инфраструктура. Уровень 3 (по корпусу): Земляные работы, Фундамент, Каркас, Отделка, Инженерия. Уровень 4 (по "Отделке"): Материалы (штукатурка, краска), Работы (штукатурные, малярные), Оборудование (лифты). Как работает: Фактические затраты из проектного учёта автоматически «раскладываются» по статьям этой структуры и сравниваются с плановым бюджетом. Цель: Понимать, по какой именно статье и на каком этапе происходит перерасход средств. Не просто "проект дорожает", а "перерасход на 1.5 млн руб. происходит в статье «Фасадные работы» из-за роста цен на композитные панели». 4. Контроль подрядчиков (Subcontractor Management) Это система управления внешними исполнителями, на которых приходится 70-90% всех работ и затрат. Проблема: Подрядчики — главный источник рисков по срокам, качеству и стоимости. Неучтённые допсоглашения, невыполнение работ, поставка некондиционных материалов. Элементы контроля: Планово-фактный анализ выполненных работ (акты КС-2/КС-3): Сравнение того, что подрядчик предъявил к оплате (акт), с тем, что реально выполнено по плану и техзаданию. Система не позволит оплатить акт за этап, который не завершён. Управление договорами и допсоглашениями: Все изменения фиксируются в системе, их финансовый impact автоматически пересчитывает бюджет проекта. Рейтинг и отбор подрядчиков: Накопление истории по каждому подрядчику (соблюдение сроков, качество, судебные споры) для обоснованного выбора в будущем. Контроль обеспечения обязательств: Учёт банковских гарантий и удержаний (ретеншн) из выплат подрядчику.
О клиенте
Информация о заказчике проекта
Компания, работающая в сфере Строительства (Construction). Один из лидеров рынка с многолетним опытом работы.
Ситуация и проблематика
Что было на старте проекта
Ситуация на старте
На момент начала проекта компания столкнулась с необходимостью модернизации существующих бизнес-процессов. Основные вызовы включали: • Устаревшие технологические решения, не позволяющие масштабировать бизнес • Ручные процессы, требующие значительных временных затрат • Отсутствие единой системы управления данными • Высокие операционные расходы на поддержку legacy (устаревших)-систем • Недостаточная гибкость для быстрого реагирования на изменения рынка
Проблематика бизнеса
Ключевые бизнес-проблемы, которые требовали решения: • Снижение операционной эффективности из-за ручных процессов • Высокие затраты на поддержку устаревших систем • Отсутствие прозрачности в бизнес-процессах • Длительные сроки обработки запросов клиентов • Риски безопасности и соответствия регуляторным требованиям • Сложность масштабирования при росте бизнеса
Процесс
Бизнес-запрос и цели проекта
Бизнес-запрос на старте
Клиент обратился с запросом на разработку и внедрение современного решения, которое позволит: • Автоматизировать ключевые бизнес-процессы • Повысить операционную эффективность на 30-40% • Сократить время обработки запросов • Обеспечить соответствие всем регуляторным требованиям • Создать масштабируемую архитектуру для будущего роста • Улучшить качество обслуживания клиентов
Цели проекта
Основные цели проекта: • Создание современной технологической платформы • Автоматизация критических бизнес-процессов • Повышение качества данных и прозрачности операций • Снижение операционных затрат • Улучшение пользовательского опыта для клиентов • Обеспечение соответствия стандартам безопасности и регуляторным требованиям • Создание основы для дальнейшего развития и масштабирования
Этапы разработки
Хронология реализации проекта
Анализ и проектирование
Разработка MVP
Интеграция и миграция данных
Развертывание и обучение
Оптимизация и поддержка
Результат
Что получил клиент после реализации проекта
Бизнес-результат
Достигнутые бизнес-результаты: • Сокращение времени обработки операций на 40-50% • Снижение операционных затрат на 25-30% • Повышение удовлетворенности клиентов (NPS вырос на 15+ пунктов) • Улучшение качества данных и снижение ошибок на 60% • Соответствие всем регуляторным требованиям • Создание масштабируемой платформы для будущего роста
Конечный результат
Отзыв клиента
Что говорит заказчик о проекте
Текст отзыва
""Работа с командой была исключительно продуктивной. Они глубоко погрузились в наши бизнес-процессы и предложили решение, которое не только соответствует нашим требованиям, но и открывает новые возможности для развития. Проект реализован в срок, качество работы на высшем уровне. Рекомендуем как надежного партнера для сложных технологических проектов.""
Видео отзыв
Видео отзыв не добавлен
Технологический стек
Использованные технологии и инструменты для реализации проекта
Детали проекта
Дальнейшие планы
Планы на дальнейшее развитие: • Расширение функциональности платформы • Интеграция с дополнительными внешними системами • Внедрение аналитических и BI-инструментов • Развитие мобильных приложений • Внедрение AI/ML решений для оптимизации процессов • Масштабирование на новые регионы и рынки
Состав команды
Обсудить похожий проект
Свяжитесь с нами для обсуждения вашего проекта и получения оценки