"Аутсорс: холдинг".

Аутсорс-холдинг: межкомп. расчёты, transfer pricing, автоматизация актов. 1. Межкомпанейские расчёты (Intercompany Settlements) Это процесс финансовых взаиморасчётов между юридическими лицами (компаниями) внутри одной группы (холдинга). Суть проблемы: Когда одна компания холдинга (напр., "Разработка") оказывает услуги или продаёт товары другой компании холдинга (напр., "Консалтинг"), между ними возникает внутренняя задолженность. Эти операции нужно правильно учесть, задокументировать и погасить. Сложности без автоматизации: Объём: Могут быть сотни и тысячи таких внутренних операций в месяц (аренда помещений, IT-услуги, бухгалтерия, использование сотрудников). Ручной труд: Бухгалтеры каждой компании вручную выставляют счета (акты) друг другу, сверяют их, проводят платежи. Высокий риск ошибок. Нет единой картины: Руководство холдинга не видит чистую финансовую картину по группе, так как всё "зашумлено" внутренними оборотами. 2. Transfer Pricing (Трансфертное ценообразование) Это методология установления цен на товары, услуги и нематериальные активы при сделках между связанными лицами (компаниями холдинга). Зачем это нужно: Налоговая безопасность: Главная причина. Налоговые органы (ФНС РФ) следят, чтобы цены во внутренних сделках были рыночными (соответствовали ценам между независимыми компаниями). Иначе это считается инструментом для необоснованного снижения налоговой базы (например, вывод прибыли в компанию с низкой ставкой налога). Нарушение грозит огромными доначислениями и штрафами. Внутренняя эффективность: Правильное распределение прибыли между компаниями для оценки их реальной performance. Что нужно делать: По каждой внутренней услуге (например, час работы программиста "Разработки" для "Консалтинга") необходимо: Обосновать рыночный уровень цены (анализ конкурентов, открытые источники, отраслевые отчеты). Закрепить эту методологию во внутренних документах (Политика ТЦО). Применять эти цены последовательно во всех внутренних актах и договорах. 3. Автоматизация актов Это технологическое решение, которое связывает первые два пункта и устраняет операционный хаос. Что это: Внедрение единой IT-системы (чаще всего на базе ERP, такой как SAP, 1С:ERP или Oracle), которая: Автоматически формирует документы: На основе утверждённых тарифов (transfer prices) и данных об оказанных услугах (timesheets, объёмы работ) система самостоятельно генерирует акты выполненных работ (АВР) и счета-фактуры между компаниями холдинга. Автоматически проводит проводки: Созданные акты автоматически отражаются в бухгалтерском учёте обеих компаний. Автоматически проводит зачёт взаимных требований (взаимозачёт): Вместо реальных денежных переводов система делает внутренние проводки, списывая взаимную задолженность. Обеспечивает контроль и отчётность: Даёт руководству холдинга консолидированную отчётность с исключением внутренних оборотов, а также готовит досье по трансфертному ценообразованию для проверок ФНС.